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1.多媒体会议系统概述
随 着信息技术的不断发展,多媒体技术的日新月异,使得我们建设一个集成音、视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外,还应具有高 雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。承德紫城公司多媒体室会议系统正是基于这样的需求来规划和设计的,它由大屏幕显 示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。通过投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号放大显示到投影幕、液 晶电视,通过扩声系统将话筒、DVD、电脑、卡座等音频输出到大功率音箱。为了更高效、实时地控制,还需要配备一套中央集成控制设备,控制室内所有影音设 备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能,大大提高工作效率和简化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
按照功能模块划分多媒体会议室主要由大屏幕显示系统、音视频切换系统、数字会议系统、音响扩声系统、智能中央控制系统五部分组成。实际配置方案时,可根据用户实际需求增减功能模块,以达到实用、节约、方便快捷之目的。
2.多媒体会议系统组成及原理
多媒体会议室主要由以下功能模块系统组成:
(1)大屏幕投影显示系统
会议室大屏幕及液晶电视显示系统功能基本要求为显示计算机及网络资源的图文资料;数字展台、DVD等视频播放设备播放的视频图像,并能任意切换、调取图象等。
(2)音视频切换系统
多媒体会议室系统要求可显示及切换各种音视频设备播出的节目,如果音视频设备不多,智能中央控制系统内置接口即可满足,但是目前的音视频播放设备种类越来越多,故需要单独配置多路接口的音视频切换设备。
所以大型会议系统应该配置VGA切换器和音视频切换器,多路信号可以任意选择、切换输出给大屏幕显示系统及音响扩声系统。切换器除了可以通过前面板的轻触式按键进行手控之外,还具备RS-232/RS-422通讯端口,方便与中控系统连接。
(3)数字会议发言系统
会议系统集讨论、发言系统等功能为一体,会议桌上配备具有讨论发言的会议话筒,就座的人员可通过面前的会议话筒发言,主席机可控制所有代表机的发言状态。
系统由会议主机,主席机,代表机组成,根据用户需求,还可加入电话会议、按键表决、摄像机跟踪等模块。
数字会议系统主席机,带主席话筒优先键;具有会议控制能力,可同时开启1/2/3/4只列席单元,否决或批准发言申请。数字会议系统代表机,可用于与会者发言、登记发言请求、听取其他与会者发言。
(4)音响扩声系统
根据会议室的功能需求,现场扩声系统的基本要求为满足会议室人声扩音及音源的扩音(DVD、信息接口)等,音效方面首先要保证语言扩声的清晰度,其次应方便使用人员进行控制,简化工作人员的操作流程,提高工作效率。
扩声系统的音响选型与布局是整个设计的关键,根据现场情况对音箱进行选型及搭配,一般选用2只主音箱,4-6只副音箱,通过合理布局给整个会场带来细致、透彻和平衡的声音。
扩声系统主要包括音箱、功放、调音台、均衡器、效果器等专业设备。通过这些设备的有机配合,使整套扩声系统声压分布均匀,响度合适、高音明亮、细节清澈,有较强的感染力。给多媒体会议室增添了小型影院、小型演出等多项功能。
(5)智能中央控制系统
由 于会议室整套系统操作涉及多个系统的协调动作,为了方便使用人员进行控制,简化操作流程,提高工作效率,应该用智能化的中央控制系统将会议室所有系统的设 备操作集中控制,使设备有机地结合在一起,简化繁琐的操作流程。对项目中音响和扩声系统;会议发言和控制系统;音视频、VGA信号切换系统;投影显示系 统;等各项子系统实行智能化中央集中控制,实现后台统一管理。
由 于会议室整套系统操作涉及多个系统的协调动作,为了方便使用人员进行控制,简化操作流程,提高工作效率,应该用智能化的中央控制系统将会议室所有系统的设 备操作集中控制,使设备有机地结合在一起,简化繁琐的操作流程。对项目中音响和扩声系统;会议发言和控制系统;音视频、VGA信号切换系统;投影显示系 统;等各项子系统实行智能化中央集中控制,实现后台统一管理。
通过中央控制系统可以进行输入信号切换及影音设备控制、自动调节室内光线、自动放下/升起屏幕等等……中央控制系统具有多种控制方式,如液晶触摸屏,软件,按钮,操作面板等,完全人性化的设计,即使非专业的人员也能轻易操作所有会议系统设备,为会议服务。
3.多媒体会议系统功能
1. 利用高亮度多媒体投影机播放计算机信号及各种视频信号;
2. 利用计算机处理文字、图像,进行讲座交流;
3. 利用视频展示台进行实物讲解,并能通过投影机清晰的投影到屏幕;
4. 系统配有高级有线麦克、无线麦克及功放、音箱等专业扩音系统,方便现场讲解和发言,为会议室里举行各种会议和文娱活动提供有力保障;
5. 通过直观的控制台操作,将复杂的设备(音视频设备、切换设备等)及环境设备控制变得轻松自如。操作者只需进行简单的操作即可完成对复杂的设备及环境的控制,比如可以进行输入信号切换及影音设备控制、自动调节室内光线、自动放下/升起屏幕……;
6. 先进的会议模式,由主席机控制各个麦克发言的顺序、数量、通断,有效控制会议进程和会议气氛。并可接入电话模块,实现远程电话会议。
7. 专业的扩声设备,不仅使会议发言变得更加清晰而有活力,更给播放歌曲、电影等娱乐性节目带来无与伦比的震撼效果。
8. 智能化的中央控制系统将会议室所有系统的设备操作集中控制,使设备有机地结合在一起,简化繁琐的操作流程。对项目中音响和扩声系统;会议发言和控制系统;音视频、VGA信号切换系统;投影显示系统;等各项子系统实行智能化中央集中控制,实现后台统一管理。
9.系统可加入远程视频会议模块,将本地的会议实况直播到一个或几个分会议室,并进行实时交流。
10. 根据用户实际需求及现场情况,多媒体会议系统子系统模块和设备可适当增减,以满足不同客户的不同需求。
4.多媒体会议系统适用范围
多媒体会议系统适用于有会议、教学、培训、简单演出等需求的机关、单位、企业、学校等。